Политика обработки персональных данных

Версия документа: v1.1
Дата вступления в силу: 30.12.2025

Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей сайта verba-family.ru.
Политика применяется как к зарегистрированным пользователям, так и к гостям, использующим Сайт без создания учетной записи. Для неавторизованных пользователей отображается только обезличенная информация.

1. Термины и определения

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определяемому физическому лицу.
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий, совершенных с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, хранение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
Обезличивание данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному пользователю.
Согласие субъекта персональных данных — добровольное, конкретное, информированное выражение согласия на обработку его персональных данных.
Пользователь — лицо, использующее функционал Сайта.

2. Общие положения

2.1. Политика разработана в соответствии с Федеральным законом РФ №152-ФЗ «О персональных данных» и регулирует порядок обработки и защиты персональных данных пользователей веб-ресурса генеалогической направленности.

2.2. Оператором персональных данных является физическое лицо — Вербицкий Дмитрий Сергеевич, самостоятельно администрирующий и поддерживающий работу Сайта.

2.3. Политика распространяется на все персональные данные, которые могут быть получены Оператором в рамках использования Сайта, регистрации учетной записи, взаимодействия с генеалогическим древом и/или при обращениях пользователей.

2.4. Настоящая Политика распространяется только на Сайт и не регулирует действия сторонних ресурсов, на которые могут вести ссылки. Оператор не несет ответственности за политику обработки данных сторонних ресурсов, а также за действия пользователей, самостоятельно распространивших сведения, полученные через Сайт.

2.5. Оператор не осуществляет автоматизированного принятия решений, порождающих юридические последствия для Пользователя, не реализует профилирование на основе персональных данных. Все операции с персональными данными выполняются вручную, в объёме, необходимом для функционирования Сайта.

2.6. Оператор обеспечивает конфиденциальность персональных данных и не допускает их раскрытие и распространение без согласия субъекта, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

3. Обрабатываемые персональные данные

3.1. В рамках использования Сайта могут обрабатываться следующие персональные данные пользователей:

фамилия, имя, отчество;
адрес электронной почты (email);
номер телефона;
пароль (хранится исключительно в виде хеша);
IP-адрес, дата и время входа;
данные cookies(подробнее в Политике использования Cookies);
техническая информация, включая User-Agent, тип устройства, браузер.

3.2. Обработка персональных данных лиц, представленных в генеалогическом древе, осуществляется с учетом следующих условий:

данные живых лиц отображаются только авторизованным пользователям после ручной модерации профиля и подтверждения условий использования информации;
для анонимных посетителей данные живых лиц отображаются в обезличенном виде (ФИО, даты, фотографии и жизненные события скрыты);
сведения об умерших лицах, а также о лицах старше 120 лет или умерших более 20 лет назад считаются историческими и не относятся к персональным данным в соответствии с действующим законодательством, поскольку не позволяют идентифицировать живое физическое лицо.
в отдельных случаях сведения о лице могут быть отнесены к историческим и отображаться, даже при отсутствии прямых данных о датах жизни, если на основании анализа родственной линии вниз по генеалогическому древу (дети, внуки, правнуки) можно обоснованно определить, что такое лицо относится к историческому периоду; наличие потомка с предполагаемым возрастом более 120 лет считается достаточным основанием для признания предка историческим.

3.3. Указанные исторические сведения размещаются с целью сохранения семейной истории, архивирования и генеалогического изучения рода и не предназначены для использования в коммерческих целях.

3.4. Оператор не собирает специальные категории данных (о здоровье, политических взглядах, религии) и не требует загрузки документов.

3.5. Использование Сайта несовершеннолетними лицами допускается, однако регистрация и предоставление данных осуществляется под ответственность их родителей или законных представителей. Оператор не проверяет возраст пользователя.

3.6. Персональные данные собираются следующими способами:

при регистрации пользователя через формы Сайта;
автоматически при использовании Сайта (cookies, IP, технические данные браузера);
при обращении пользователя к Оператору через электронную почту или иные формы связи, размещённые на Сайте.

3.7. Пользователь несет ответственность за точность предоставленных им персональных данных. Оператор не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых пользователем, и исходит из того, что пользователь предоставляет достоверные и актуальные данные о себе.

3.8. Оператор может автоматически получать обезличенные технические сведения, не относящиеся к персональным данным: время доступа, статистика посещений, ошибки, взаимодействие с интерфейсом, логирующая информация сервера.

4. Цели обработки персональных данных

Персональные данные обрабатываются для:

регистрации учетной записи и предоставления доступа к функционалу Сайта;
восстановления доступа к учетной записи;
обеспечения сохранности генеалогической информации;
поддержки обратной связи с пользователем;
улучшения работы Сайта, аналитики и статистики;
предотвращения несанкционированного доступа;
предоставления пользователю доступа к данным, включая доступ к обезличенной информации о живых лицах;
ведения статистики по просмотрам страниц и использованию функционала Сайта;
осуществления законных интересов Оператора, не нарушающих права и свободы субъектов ПД, связанных с поддержанием работоспособности и развития семейного архива;
исполнения запросов субъектов персональных данных в рамках законодательства.

Обработка также может осуществляться для ведения архива и сохранения семейно-исторической информации как некоммерческой исследовательской деятельности.

Обработка ограничена минимальными необходимыми действиями и не направлена на достижение коммерческой выгоды.

5. Правовые основания обработки

5.1. Обработка персональных данных осуществляется на основании:

согласия субъекта персональных данных;
ст. 6 ФЗ-152 («Обработка персональных данных с согласия субъекта»);
исполнения Пользовательского соглашения;
законных интересов Оператора по поддержанию работоспособности проекта.

5.2. Подтверждение согласия осуществляется путем проставления чек-бокса при регистрации. Факт согласия фиксируется технически (дата, время, IP-адрес, версия политики) и может храниться в обезличенной форме после удаления учетной записи исключительно в целях документального подтверждения законности ранее осуществлённой обработки.

5.3. Для доступа к данным живых лиц пользователь дополнительно подтверждает обязательство использовать сведения исключительно в личных целях, и не распространять, не копировать, не публиковать и не передавать сведения третьим лицам без отдельного согласия субъекта данных.

6. Cookies и аналитические данные

6.1. Сайт использует cookies для авторизации, сохранения пользовательских настроек и корректной работы интерфейса.

6.2. Сайт может применять аналитические сервисы:

Google Analytics
Яндекс.Метрика

Использование данных сервисов может предполагать обработку технической информации (cookies, идентификаторы посещений, данные о действиях на страницах) в соответствии с их пользовательскими соглашениями.

6.3. Пользователь вправе отключить использование cookies в настройках браузера. В этом случае отдельные функции Сайта могут работать некорректно или стать недоступными.

6.4. Подробная информация о видах используемых cookies, LocalStorage и SessionStorage размещена в Политике использования Cookies

7. Порядок обработки и хранения данных

7.1. Персональные данные хранятся на сервере, размещённом на территории Российской Федерации.

7.2. Срок хранения данных — до отзыва согласия или удаления учетной записи пользователем. Резервные копии хранятся ограниченный срок, необходимый для восстановления работоспособности Сайта.

7.3. По запросу учетная запись удаляется вручную Оператором. Запись о факте согласия может быть сохранена в обезличенной форме в целях возможной защиты прав Оператора при проверках или рассмотрении обращений.

7.4. Оператор применяет организационные и технические меры безопасности:

использование https-шифрования;
ограничение доступа по паролям и правам;
хранение паролей только в виде криптографического хеша;
резервное копирование базы данных;
ограничение доступа к административной панели;
защита от несанкционированного доступа.

Применяются меры защиты, соответствующие категории данных и текущим техническим возможностям, с учетом того, что проект является частным и некоммерческим.

7.5. Оператор осуществляет резервное копирование данных с целью предотвращения их утраты. Резервные копии хранятся ограниченный срок и используются только для восстановления работоспособности Сайта.

7.6. Вся информация о живых лицах хранится в закрытой части ресурса и становится доступной только после аутентификации и подтверждения пользователем условий использования данных.

7.7. Пользователь обязуется не распространять, не копировать, не публиковать и не передавать третьим лицам сведения о живых людях, доступ к которым был получен через Сайт. Пользователь несет самостоятельную ответственность за любые последствия нарушения данного обязательства. Нарушение данного обязательства может являться основанием для ограничения доступа к Сайту и/или передачи сведений по запросу субъекта данных.

7.8. Пользователь вправе в любой момент отозвать согласие на обработку персональных данных путём направления уведомления на адрес admin@verba-family.ru. После получения требования обработка данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

7.9. В случае нарушения Пользователем условий Политики обработки персональных данных, Пользовательского соглашения или попытки нарушения безопасности Сайта, Оператор вправе ограничить или заблокировать доступ к аккаунту без предварительного уведомления.

7.10. Факт принятия Политики и согласий фиксируется в системе (дата, время, IP, версия документа) и может храниться в обезличенном виде бессрочно в целях подтверждения законности обработки.

8. Передача данных третьим лицам

8.1. Оператор не передает персональные данные третьим лицам, кроме случаев:

официального запроса государственных органов при наличии законных оснований;
наличия отдельного согласия субъекта;
передачи статистических данных в обезличенном виде.

8.2. Продажа, обмен и коммерческое использование персональных данных не осуществляется.

8.3. В рамках аналитики может осуществляться трансграничная передача обезличенных технических данных (cookies, идентификаторы посещений) на сервера сервисов Google и Яндекс. При этом передача данных, позволяющих идентифицировать конкретное физическое лицо, не осуществляется.

9. Права пользователя

9.1. Пользователь имеет право:

получать информацию о своих данных;
требовать уточнения, блокировки или удаления данных;
отзывать согласие на обработку;
запрашивать копию данных, хранящихся у Оператора;
требовать ограничения обработки данных в случаях, предусмотренных ФЗ-152;
обращаться по всем вопросам обработки данных по адресу: admin@verba-family.ru

9.2. Запросы на получение сведений, корректировку или удаление персональных данных направляются на адрес admin@verba-family.ru с указанием данных, позволяющих Оператору идентифицировать пользователя. Запрос обрабатывается после подтверждения владения учетной записью (например, через email).

9.3. Для обеспечения безопасности Оператор вправе запросить подтверждение владения учетной записью перед обработкой запроса (например, через email, указанный при регистрации).

Срок ответа — до 30 календарных дней.
Удаление данных может привести к невозможности дальнейшего использования аккаунта.

10. Особенности обработки генеалогических данных

10.1. Сайт является частным семейным архивом, создаваемым и поддерживаемым Оператором самостоятельно. Материалы используются исключительно для личного ознакомления, семейно-исторических и исследовательских целей.

10.2. Информация о живых лицах доступна только авторизованным пользователям, прошедшим модерацию.

10.3. Пользователь обязуется не распространять данные живых лиц. Нарушение может привести к ограничению доступа.

10.4. Исторические данные (умершие более 20 лет назад или лица старше 120 лет) не являются персональными.

10.5. Оператор вправе скрыть или удалить данные живого лица по запросу субъекта.

10.6 В случае нарушения Пользователем условий использования данных живых лиц Оператор вправе ограничить доступ, удалить учетную запись и передать запрос субъекту данных для урегулирования.

11. Международные пользователи

11.1. Сайт ориентирован на пользователей из РФ, однако регистрация возможна из других стран, включая ЕС.

11.2. Обработка данных пользователей ЕС осуществляется исключительно по их согласию и только в рамках персонального пользования сервисом.

11.3. Пользователь из Европейского Союза, продолжая использовать Сайт и предоставляя свои данные, считается выразившим явное согласие на обработку в соответствии с настоящей Политикой.

12. Изменение политики

12.1. Оператор вправе обновлять Политику без предварительного уведомления пользователя.

12.2. Новая версия вступает в силу с момента публикации на Сайте.

12.3. Продолжение использования Сайта после публикации новой редакции Политики означает согласие пользователя с её условиями.

13. Контакты Оператора

Оператор персональных данных:
Вербицкий Дмитрий Сергеевич
Email: admin@verba-family.ru

Используя Сайт, Пользователь подтверждает, что прочитал и принимает условия настоящей Политики.
Регистрация на Сайте означает выраженное согласие на обработку персональных данных.

Последнее обновление: 02.01.2026